这次经济危机,已经是我遇到的第五次了,不幸的是,也是最糟糕的一次。我相信每个企业的经理以及精益圈的朋友们,一定会担心经济危机是否正落向一个深不可测的谷底。当下,我们该如何调整方向,重新厘定道路?我最近找到了这个问题的答案。
我仔细研读了 “the birth of lean”这本书,认我有机会和许多“精益前辈”在书本中神交。我指的“精益前辈”是那些当年在丰田从事改革的经理们,他们的努力创建了“精益企业”的概念。这本书记录了他们在改善行动之后,就”如何改善,为何改善”这个问题,在访谈中的谈话纪要。其重点是,一群一线的经理在企业面临1950年严重的经济危机时,如何大胆地进行改革,并取得飞跃的进步。
丰田汽车公司的资金,随着当年日本经济萧条被捆绑在顾客不再需要的汽车库存里。公司被银行接管后,一分为二:产品研发和生产公司,与市场销售公司。(两个公司在1982年才再度重新整合在一起,形成了现在的丰田汽车公司。)公司创始人兼董事长丰田喜一郎(kiichiro toyoda,目前董事长的祖父)被逼下台。我们熟知的丰田生产系统以及产品研发,供应商管理,客户服务等体系等,都是当时的管理层针对这一危机,所做出有创造性的回应。
当我阅读这些谈话记录时,我预期丰田的经理们,像大野耐一,kikuo suzumura和丰田英二这几位领导,一定清楚地知道他们想要做的以及如何去做,才能达成目标。我同时预期一个有组织的改进小组以及一个完善的行动方案。(就像丰田最近在广告中,打出“向前迈进”的广告一样)
我出乎意料地发现,只有几位一线生产经理有一个简单的想法,如何把产品从设计到完成的时间最小化,节省下资源做其他有价值的事(比如松绑宝贵的资金) 以及消除每一个流程中每一步骤的浪费(减少成本,提高质量)。他们都有很强的紧迫感,立即采取行动。除此之外,他们非常重视科学的方法与纪律,花时间去整理现阶段的状态,清楚地记录下假设与条件,进行严谨的试验,测量结果,对成果进行反思,并广泛地与同事们分享学习的经验。
他们并没有一个既定的“战略”,甚至对他们建立的生产体系连一个名字都没有。 “丰田生产系统”是在1970年,当这些步骤都已经完善后,才叫出来的,目的是与供应商沟通。那时候,他们并没有项目组或改善小组的架构,“运营管理咨询部门”是在丰田生产系统之后才建立的组织。丰田强调的“创新”行动,是根据科学方法在系统中不断地挖掘机会,由一线经理每天在工作中进行。更难可贵的是,他们的努力竟然是为了求企业的生存。
我学习丰田在20世纪50年代,为求生存而取得的成就后,有了一个新的认识:我们不能再把“市场混乱,需求减少”作为借口。科学的方法与系统可以应用于不同的流程,并且都能见效;尤其在经济危机时,它的效用更具威力。我们今天欠缺的是,“尊重并遵循严谨的科学方法“,希望大家能快速地跟进!
2009年3月5号
【延伸阅读】 koichi shimokawa and takihiro fujimoto, editors, the birth of lean,( cambridge,ma:leanenterprise institute,2009). 【续闻】精益思想发展中非常重要的一个里程碑,是把日本“二战”后开发出来的丰田生产系统推广到世界其他各地。加州的新联合汽车制造公司试验是一个重要的突破,我们在最后部分中讨论。