作者:孙永明
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导 读
专栏文章发布多年,最高兴的是发布后得到读者的回馈,并进一步地交流。读者的回馈或不同的想法,正如对我的想法的刺激,可启发我更进一步地思考,也促进了我新的学习,也许正是「最近发展区,next proximal zone」的意义。实践精益多年,也曾在车企工作,且在各公司颇多建树的好友孙永明先生,在阅读了上周的专栏(,)之后,和我有了许多讨论,并热心地整理如下。期待本文抛砖引玉,有更多的读者来参与、交流。
在过去的2021年,新冠疫情全球蔓延,原材料价格上涨,芯片荒,制造业承受了巨大的挑战,传统车企销售额与盈利纷纷下滑,甚至出现亏损。而在此情况下,丰田依旧保持着良好的盈利。丰田在总结其成功抵御冲击的原因时,归结为收益结构改革,体制改革,开发方面的零部件灵活共通,生产方面的价值分析等等,但更多的归结于丰田生产系统的高效运转。丰田也预测了下一年经营绩效,将在2022全球动荡的不利情况下,维持现有盈利并小幅增长。因此我与李老师在微信上有了以下的对话与我的思考。
2021年财富500强排名
注意:丰田与大众营业收入相近,为什么利润相差了一倍?
sun: 李老师,您怎样看待丰田在疫情下所取得的成绩呢?
李老师: 因为,丰田这样持续好的结果,来自于持续好的过程与整体系统。当然,系统是否正确,需要用结果来验证。 我们常见对jit的质疑声音。但jit只是丰田生产系统的一部分。 结果,综合了丰田的举措,可让人更深入的思考。
sun:是的,结果证明了丰田生产系统的作用。 当下实施精益的企业基本上距离jit还有很远的距离,所以也无法体会到jit的好处,质疑多源自于没有jit成功的体验。
李老师:我总是说要聪明选择,当然要选择1. 有「长时间好结果」,2. 容易取得學習资源(长时间被研究,有书、网路上有讨论)的方法。
sun: 是的,丰田生产系统就是这样一套长时间有好绩效结果的,被长期研究的好的方法。 但是我发现, 现在很多企业,从顶层就开始了错误的选择。
我的思考: 现在很多集团企业频繁换ceo,总经理,两三年一换,ceo们只能为政绩采用各种快疗方法,追求kpi结果,至多是分解目标,对于过程立项改善,无系统性的规划,无运营系统的设计与打造,导致不能从根本上解决问题。 当然,这样做一方面也是为了生存。即便意识到丰田生产系统的重要性,也由于时间,认知,生产差异,根本不能真正思考学习丰田生产系统,在激烈的竞争中,集团陷入恶性循环。
李老师:刊头的图是一家顾问公司(impruver)的广告,改变这样的企业也是最困难的。
sun:的确,现实中这样的例子有很多,企业的精益最后流于形式。
我的思考:任何改变,都意味着我们要离开舒适区,要面临改变所带来的阶段性的挑战与不适应的低谷。如果运营负责人不愿改变,或无法认识到改变方式的正确与否,而是与精益负责人拔河或是挑战,那么企业将落入权力导向与管理者自我固执认知所导致的怪圈里,这也是一种内耗,企业要真正前进则是困难的,而市场在变化,技术在革新,更可怕的是跨行業的新竞争对手也在不断地出現。
sun:那么,这家顾问公司是如何推动公司的改善呢?
李老师:这家顾问公司的方法是「让每位員工转变为改善的推动者」,并「并毫不掩饰的奖励成功」,来解决这个问题。 即中国的古话,广开言路,集思广益,这也是参与的意义。但这些是公司领导者的工作。
我的思考:要实现这一点,我们必须要打破领导者的一言堂。众所周知,现场的专家是每一位基层工作者,如果每一次会议,每一个场景,都是领导滔滔不绝,下属没有发言的机会,久而久之,员工将放弃建议。而人机料法环掌握在现场的“专家”手中,价值从他们手中流过,不去认真听取意见,共同思考分析,如何去提高质量,效率呢?
sun: 那么我们该如何有效的开展參與(会议)呢?
李老师:安静的会议不是会议,既是会议,就要会(一起)议(热烈讨论)。丰田鼓励主管移樽就教的现地现物地讨论。
我的思考: 要持续改善,解决问题,三现主义,5why,5w2h,5mie,pdca都很重要,和下属比智慧則更重要。 但是,依靠一线员工的提案建议还只是个开始,不足以打造系统,我们还需要进行系统性的改善,如李老师此前关于改善的文章所提及的,丰田的原田总经理所做的,各层级工作人员有不同的改善分工,从局部走向系统的完善构建。当系统有效运转时,救火问题将不复存在,管理者与经营者的工作精力可更多的放在企业提升发展上,持续扩大规模,精益求精,企业的经营绩效也将大有改观。
sun:一些企业的运营负责人对于变革持怀疑谨慎态度,担心是否会为企业经营带来不稳定与下滑?
李老师:变革、转型的起点在现场,高管到现场去掌握自己的战略企图与实际的执行之间是否一致?一来了解层转的过程中出了什么问题,二来了解一线的痛点,动员组织力量迅速解决。這是「上下一心,君臣同志,与之守社稷,斅死而民弗离。」的起点。精益转型与变革中高层的参与很重要,有助于确立共同的方向。另外,转型是一个过程,精益专家与变革团队也同样至关重要。「(https://mp.weixin.qq.com/s/ujpwhsyc50z_anrzl5wuuw)」对此有深入的解析。
网络上总是报道成功转型的故事,但自己努力,自家公司的转型成功才有意义。企业精益转型和变革的过程中要面临很多的挑战, 但转型成功后,企业将迈入快车道。笔者曾经带领两家企业进行精益转型,实现了jit快速生产交付,一家企业实现五车间八十道工序,急单当天接单发货,顺利度过金融危机,并不断扩大生产规模。一家企业从持续亏损,濒临关闭,到扭亏为盈,两年内自制销售额增长4倍,成为主要市场第一,企业的运营也从救火,内耗严重,转为有条不紊的运转。 而溢达纺织公司,在李老师经过系统性改善后,精益转型成功,运作效率与经营绩效均大幅提升,姜总经理也成为了精益专家,他曾介绍,工作负荷降低很多,工作重心也从救火转向企业发展规划。
公司越大越有历史,在旧的轨道上运行的动能越大,学习丰田、改善、转型,建立一套完整的精益运营系统绝非易事,在高管领导的转型方向下,建立专家团队,从小处著手,持续的进行,必能有所体验。对于处于经济下行,竞争激烈中的企业经营,至关重要。