回归降本求利的经营初衷

在几篇专栏中曾出现的上图,经朋友回馈,与昨日陪同早稻田大学藤本隆宏教授参观某公司之后,做了些许修改,更能说明企业应有的经营活动。

2024年3月19日的专栏——「大量采购比较便宜?为何日本经营之圣稻盛和夫坚持「只买一升」原则」中,曾讨论过「警觉“固定成本”的增加」。如上左右图的差别之一,即是下端绿色的固定成本,因此右图可以降低损益平衡点,而在较低的营业额即能盈利,且在相同的营业额之下,可以有较高的盈利。这方法在需求下滑的时代尤其重要,不只可居于不败之地,甚至有余力去争取新订单,这是平日高管们在经营上减少浪费的结果。2024年6月18日的专栏——「逆增上缘的精益战略」,溢达集团奋战的案例也是具体的突破框架,转型案例。

但若你问「要如何在短期内下降固定成本呢?」

换个角度思考,参考上左图,习以为常的呆料、缓冲、安全库存,是否可以降低呢?这也是精益生产的特异功能。以下两种库存是否如固定成本般地持续存在:

01 呆料<<<<

不论是原料、半成品或是完成品,均已无法使用、销售,但在财务报表上仍具如新品般的价值,所以食之无味,弃之可惜。但是否有人思考「如何活化、转售⋯⋯」,最重要的是思考为何发生?如何再发防止?

02 为了吸收需求变异的缓冲库存、为了对应自家变异的安全库存<<<<

均是在现在,或是在高需求的营运状况下,为了保障准时交货而设定的库存。但现在需求低的状况下,首先应检视那些库存水平的必要性,接着要活用低负荷下的余裕能力,思考如何更降低这两项库存的水平。

即使如右图的丰田的低库存系统,也还是在思考如何更降低库存。

库存=顾客现在不需要的=浪费=影响公司盈利

说丰田追求的是「零库存」也不为过,如何降低「工厂内库存、工厂外物流系统的库存、供货商厂内库存」,也是昨天与参观对象公司高管们恳谈的话题之一。在如他们的低库存状况下,可降低的库存余裕、实际效果已经很低了,为何还要如此地斤斤计较呢?老生常谈:「若就此自满,不进则退!」

在上右图中,我在变动成本中追加许多小方形、圆形、三角形等,顾客不会付费的浪费。昨天在参观国瑞汽车时,各制造部都有5年内降低「价值(顾客会付钱)以外成本(如冲压后的下脚料)30%」的目标,且每月追踪进度。这做法是丰田系统中,长期的财务支持改善的做法。

当然改善的实绩很重要,但这样的持续降低成本,如同持续降低库存活动一样,可时时提醒所有人员,月月提醒管理者、高管们是否精进,接下来要再如何改善的系统性改善活动。

结语

帕雷托法则(又称为80/20 法则)中,以20%努力获得80%的效果是容易实施,且为大家欢迎的方法。这的确是有效率的方法,但也容易被模仿超越。作为领先者的丰田正在做什么事呢?方法有两种,一是另辟蹊径地改变方法,另一种是追求完美地近乎苛求。若谈效率,另辟蹊径是好方法,但这是工程师、菁英们的长期投资工作。对人数众多的现场来说,如上图的在熟悉的领域追求完美地近乎苛求,则是另一种领先快捷方式。看得出来等,丰田是双管齐下,全员日积月累的小改善,助长了累积成大突破的基础。

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