主题:业财双向融合,增加现金流
嘉宾:集团计划财务部部长 赵紫碧
巴山公司企划财务部副部长 伦俊豪
巴山公司拉丝厂厂长 王燕飞
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提问:财务后续精益的发展方向是什么?如何理解精益财务?
赵部长:谈到精益财务很容易想到精益核算、现金流或者精益的财务流程,以及预算方面。这些都是站在财务角度上考虑如何做精益财务,却很少站在业务的角度去考虑精益财务如何发展,特别是这两年做j成本论以来,财务和业务相互融合,才更能体现出精益财务的价值。精益财务的发展肯定是要更多更快地为企业创造价值,只有支持业务,与业务共同发展,共同成长,精益财务才有价值。
所以我觉得精益财务未来的发展,首先是要实现业财融合,才能考虑到财务的发展方向和精益的方向在哪里,以精益的角度去考虑财务的发展与业务深度融合,这是未来精益财务的一个方向。这是个浅显的认识,不一定对,给大家做一个分享。
提问:有什么方法让业务能更快的进入j成本工作的状况,实现双向融合
王厂长:过去我们比较关注传统财务理论上的价格,却忽略了时间成本,通过借助j成本论,使财务与制造形成了共同的语言。随着工序的展开,我们关注的范围不只是单纯的生产加工和销售,而从原材料采购到成品发出的全过程,降低财务成本,缩短整个周期,提升交付率,通过理论宣导和具体的实践过程,实现了财务与制造有机的结合。
提问:现金周转期有合理值吗?还是越短就一定越好?
赵部长:传统上的现金周转期=应收周转期 存货周转期-应付周转期,应收周转期以及存货周转期越短,代表整个经营的周期越短,但还需要减去应付周转期,应付周转期长才能代表现金周期好,但其实要做企业共赢的阶段化,我们也要考虑供应商的情况,要跟供应商共同发展。现金周转期最短到什么程度,并没有一个标准的量值,要结合自己行业或者领域,并且要明确我们是跟供应商共同发展,还是我们是以什么方式去赚钱,再考虑我们现金周期。
提问:原材料是否可以国产化?
王厂长:这项工作我们一直在进行,计划分两步走。部分产品已经实现了国产化替代,但有些因为行业的特殊需求,国产化替代还需要一个过程,慢慢让客户来接受、适应,只是在这次交流的过程中,没有将这项工作和大家分享。
提问:请问海运及高铁运输路径选择上,是怎么推进采购部门改善的,是财务部门牵头么?
王厂长:在选择海运和铁路运输这一块,现阶段主要还是以海运为主,铁路运输是个备选项,80%以上还是选择海运,但如果由于供应商延迟交付的原因,造成我们不能如期出厂,因为海运的周期至少在40天以上,如果供应商要延期20天或者是30天以上的,对于我们后期的订单都会造成一个很大的影响,故而选择铁路运输。另外,我们的预测至少间隔90天以上,所以这期间难免会造成订单的激增。如果超过我们的市场预测或者可控范围的话,会启动铁路运输方式。
当然铁路和海运如何选择,这不是单纯的采购部门或财务部门,而是我们整体的课题,是一个全价值的系统的筹划。当市场出现异常的话,我们是三个部门联动,如果是采购部门反映供应商这块出现问题,我们也是三方进行联动,而不是变成采购部门或者财务部门单独做决策,是团队整体做全价值链的系统的思考和筹划。
提问:请问整体j成本项目在集团层面是哪个单位推进的,在公司和分厂层面上哪个单位承接的?如何扭转执行的财务人员的固有认知,理解接受j成本,并且执行不变形?
伦部长:集团这边j成本工作是计划财务部来负责的。下面子公司比如说巴山公司,主要是企划财务部,也是财务部门在承接主导这个事儿,以财务部为主体来往下推。
关于第二个问题,主要有以下三点:
1、公司领导,包括主管财务、生产、销售、采购的主要领导要重视,并积极参与,有助于各个部门的协同。
2、j成本是一个很好的工具,他把时间概念融入到了成本计算中去,使得财务和制造形成了共同语言,在同一个频道上顺畅交流。
3、当业务和财务人员在推进过程中取得一些成绩后,会更坚定的推j成本。
这里简单举一个小例子,刚才王厂长分享束拉丝的课题,我也跟着全程参与,通过束拉丝课题,我们的市场占有率、产品交付率,都有了一定程度的提升,同时带动客户满意度的提升,使得市场订单也有增加。因此市场人员的积极性主动性也增强了,更愿意来参与到改善的过程中去,这是一个良性循环。
提问:遇到疫情等特殊情况,发生了需求陡降;但随着市场情况回暖,需求发生陡增,如果库存量因为过分的悲观需求预测,库存不足,会产生空运等高额费用。所以,安全库存方面对预测人员有kpi考核么?
王厂长:对于安全库存,以及对预测人员的kpi,我们有相应机制考核,但在整个项目运行过程中也会提供相应的数据支撑。会根据近5年来,整个市场需求,包括发货需求做基础数据的支撑,另外,市场部门与客户进行多频次沟通,及时了解客户的需求变化,库存数量是根据这两个数据来进行推断的。同时对于安全库存设置,有一个浮动区间,有一定的容错机制。所以,通过这些数据和制度流程,来确保安全库存预测的相对准确性。
提问:j成本是对生产交付全流程价值链的潜能挖掘和流程优化,请问老师,主导部门经过前期数据收集和价值分析后,对于暴露出的改进意向,如何调动责任部门的改善积极性?主导部门在推进过程中又承担什么样角色?
赵部长:关于主导部门,正如伦部长所说,集团层面是财务在整个推动,各单位也是财务承接推动。其实更准确讲是协作,财务和业务相互协作,通过j成本的概念,能简化、清晰的看到我们断点和问题点。通过找到这些断点和问题点,要深入业务现场跟业务人员和制造人员共同解决问题。为啥今天这个题目叫业财双向融合,就是业务要融到财务,财务要融到业务,懂业务的财务才能叫做精益财务,不能简简单单的是只懂财务,这个是我们浅显的理解。